Como escolher o melhor contador

Escolher Contador não é fácil

Descubra neste artigo, todos os pontos mais importantes para considerar antes de escolher esse importante parceiro no seu negócio.

O trabalho de contabilidade é de suma importância para que sua empresa mantenha a saúde financeira e para isso, é importante saber como escolher o melhor contador.

Neste ramo de atuação, existem diversos profissionais com diferentes níveis de formação, por isso, é preciso garantir a contratação de um contador que tenha foco, disciplina e que seja muito eficiente em suas tarefas para que a sua empresa seja de fato, beneficiada.

Separamos pontos importantes para entender como escolher o melhor contador, uma vez que este profissional será o primeiro consultor de sua empresa. Descubra como.

Porque o serviço contábil é tão importante para as empresas?

Já falamos em um artigo recente sobre A importância da Contabilidade, que você pode ter acesso aqui. No entanto, antes de sabermos como escolher o melhor contador, é válido destacar os pontos cruciais da contabilidade para sua empresa.

• Balanço de seu negócio – Para que um negócio obtenha o sucesso desejado, é importante que ele tenha um bom controle financeiro. Os serviços de contabilidade levantam todas as informações relacionadas aos lucros, prejuízos e situação patrimonial.

• Gestão de finanças – A contabilidade permite separar as finanças pessoais das de seu negócio, recrutando recursos para que ele possa se tornar eficiente.

• Relatórios gerenciais – A elaboração de relatórios gerenciais de qualidade permite que o gestor tenha em mãos um documento que auxilie nas decisões da administração da empresa.

• Avaliação da situação da empresa – Toda empresa passa por diversas fases, portanto, é importante avaliar a situação de cada uma delas, de forma a entender como agir em tempos bons ou ruins.

• Aumento dos resultados – A contabilidade permite um maior controle das finanças entendendo qual sua situação financeira e propondo estratégias para que haja o aumento dos resultados.

Agora que você já compreendeu a finalidade da contabilidade dentro de uma empresa, entenda como escolher o melhor contador.

Faça uma pesquisa e busque por boas referências

A contabilidade é encarada como um recurso valioso de gestão que requer um profissional de excelência para a sua execução. Portanto, antes de contratar os serviços contábeis é importante que você busque por aqueles que melhor atendem suas necessidades.

Para tanto, você precisa entender quem são os clientes do contador que você pesquisa e qual a sua opinião sobre ele.

Compreenda se ele tem condições de atender o seu negócio. Além disso, é possível pesquisar por diferentes referências de nomes de contador, avaliando cada um deles. Empresários conhecidos também podem fornecer indicações importantes que ajudarão na hora das escolha.

Outra dica para escolher o melhor contador é entender se a sua empresa precisa de um serviço full time ou esporádico.

Você também poderá optar por uma contabilidade terceirizada, mas sempre solicitando referências de seus serviços mediante às perspectivas de sua empresa.

A busca de um contador pela internet é válida, no entanto, é importante que o serviço de contabilidade esteja na mesma região da cidade que a sua empresa ou que o suporte seja realizado de maneira qualificada.

Avalie a situação cadastral do escritório de contabilidade que você deseja contratar.

Seja qual for a sua escolha, é importante que você verifique a situação cadastral do profissional ou da empresa.

Para tanto é possível que você consulte o o Conselho Regional de Contabilidade para que possa obter essa informação.

A regularização do profissional ou escritório, garante que os importantes documentos fiscais de uma empresa sejam assinados por um contador que tenha o registro regularizado. Por isso, aprenda a escolher o contador corretamente.

Analise a qualidade dos relatórios enviados

Outro ponto para escolher o melhor contador é analisar a qualidade dos relatórios enviados.

O fato é que mensalmente a sua empresa receberá alguns relatórios importantes que conterão cobrança de tributos e folhas de pagamentos.

Eles devem ser redigidos de forma correta para eu sejam coerentes e claros e possibilitem a compreensão do empreendedor.

Relatórios incapazes de serem compreendidos pelo empreendedor não estão sendo realizados de maneira adequada, e isso pode prejudicar muito a sua empresa.

Os relatórios não poderão solucionar algumas questões de sua empresa, no entanto, permitem uma visão panorâmica de sua situação financeira.

Entenda como é o acompanhamento do serviço de contabilidade

Para entender como escolher o melhor contador é preciso observar que independentemente do tipo de serviço de contabilidade prestado: terceirizado, online ou apenas por um profissional, o empresário precisa ter um suporte.

Assim, é importante que os profissionais que atuem nesta área consigam oferecer um serviço de qualidade de modo a sanar suas principais dúvidas.

Frequentemente, ele deve ser informado dos principais pontos de sua empresa que podem fazer com que ela cresça ou a coloquem em risco.

Desde o início da contratação deste serviço, é de suma importância solicitar do serviço contábil reuniões esporádicas para que eles possam informa-lo do que realmente se passa com a sua empresa.

Faça a avaliação do sistema de cobrança

Um escritório de contabilidade não fará o trabalho financeiro de sua empresa. Isso significa que ele não é responsável por recolher impostos ou realizar pagamentos.

Para que você saiba como escolher o melhor contador, é importante que tenha em mente quais são os serviços prestados por uma contabilidade, para que não corra o risco de atrasar pagamentos importantes acreditando que isso seja seu serviço.

Faça uma análise prévia dos serviços que estão sendo disponibilizados

Bem como, a agilidade na prestação de serviços.

Saiba que os honorários contábeis não são fixos, portanto, é de sua importância que você pesquise muito bem esse mercado para entender o que será mais viável para a sua empresa.

Leve em consideração para escolher os serviços contábeis, não só o custo, mas também o benefício. Este tipo de avaliação vai levar em consideração o tipo de empresa que você tem e o tipo de serviço contábil ela comporta no momento.

Muitas vezes, para empresa de maior porte por exemplo, é de importante ter à disposição um contador full time dentro de suas dependências, outras vezes, em empresas pequenas, ou para trabalhadores autônomos, o ideal é ter acesso a um serviço terceirizado.

Entenda quais documentos devem ficar dentro da empresa e os que devem ficar com o serviço de contabilidade.

Ao compreender como escolher o melhor contador é válido ressaltar que alguns documentos devem permanecer dentro de sua empresa. Portanto, é de responsabilidade do serviço contábil fazer sua devolução após utilizá-los.

Entre os documentos que devem permanecer na empresa estão:

• Registro da Firma Individual;

• Registro de todas as repartições fiscais;

• Notas ficais de compras;

• Despesas gerais (água, luz e telefone);

• Guias de recolhimento de todos os tributos;

• Extratos bancários;

• Ficha de registro de todos os empregados;

• Registros de ponto de todos os funcionários.

Já os documentos que devem ser guardados pela contabilidade são:

• Contrato de prestação de serviço entra a sua empresa e a contabilidade;

• Dados para emissão de livros fiscais e contábeis;

• Cópia dos documentos de constituição de uma empresa;

• Dados do registro de todos os funcionários.

Observe a comunicação do serviço de contabilidade

Esse é o elemento mais importante dessa parceria.

É o serviço contábil que terá todas as informações de seu negócio, por isso, é de suma importância que ele seja ágil nas respostas e resoluções de problemas desta área.

Escolher o melhor contador visa ajuda o gestor da empresa, sempre a receber auxílio dos serviços contábeis para trabalhar, por isso, é preciso existir uma boa comunicação de ambos os lados.

Caso isso não aconteça, sua empresa corre o sério risco de fracassar, por isso, é importante saber se existe realmente este sistema de comunicação por parte do serviço escolhido.

Verifique o investimento em tecnologia do seu serviço contábil

Estamos na era digital e isso quer dizer que tudo gira em torno de tecnologias que permitam a otimização dos serviços. E isso não é diferente com os serviços contábeis.

Como escolher o melhor contador significa que é preciso eu este tenha começado um investimento em sistemas otimizados que permitam:

• A segurança dos dados de sua empresa;

• Fácil acesso às informações que você precisa saber;

• Compreensão rápida dos dados inseridos no sistema;

• Comunicação mais ágil através de canais de comunicação que permitam ter acesso direto aos serviços de contabilidade.

Portanto, quanto mais o contador investir em soluções tecnológicas, melhor será o serviço prestado, e mais altas serão as chances de sua empresa ter sucesso em pouco tempo.

Outro ponto crucial é que quanto mais alto for o investimento tecnológico, menos erros vão existir dentro do trabalho.

Escolha um contador que tenha objetivos tão grandes quanto o seu

Ao contratar um contador para prestar serviços em sua empresa você deve observar os mesmos critérios de quando você contrata um funcionário.

Isso porque escolher o melhor contador é contratar um serviço que esteja alinhado aos objetivos de sua empresa, possuindo uma perspectiva de crescimento.

Por isso, verifique os objetivos dele e analise se eles estão de acordo com os de sua empresa. Esse tipo de ação garantirá de forma mais eficaz o sucesso de sua empresa.

Opte por profissionais que desejam contribuir de forma efetiva para a sua empresa

A motivação é um dos elementos chave para o sucesso das empresas, assim, o contador deve estar motivado a fazer com que sua empresa cresça.

Neste contexto, ele deve elaborar estratégias que visem a diminuição de custos, captação de recursos e soluções inovadoras.

É preciso aprender como escolher um contador que te ajude a vislumbrar um futuro de crescimento e prosperidade dentro de sua empresa. E ele precisa se tornar parte efetiva disso.

Encontre profissionais que foquem no desenvolvimento

Infelizmente encontramos no mercado alguns profissionais que estão focados apenas nos ganhos, e isso é muito ruim. Dentro destas perspectiva, é importante que você encontre profissionais que estão dispostos a enquadrar sua empresa no melhor regime tributário possível.

Assim, escolher o melhor contador significa agregar à empresa profissionais que estudem o que é melhor para a sua empresa, e não em benefício próprio.

Portanto, o foco do contador deve ser totalmente no desenvolvimento, estratégias fiscais que permitam uma diminuição de custos e aumento dos lucros.

Ao encontrar um profissional com estas qualidades, não se esqueça de valorizá-lo para que a sua parceria seja estabelecida e garantida.

Estabeleça critérios

Mediante todas estas afirmações para que você compreenda como escolher o melhor contador, é preciso estabelecer critérios.

Tais critérios ajudarão a compreender o que você está procurando e também auxiliarão o profissional a vislumbrar o que de fato sua empresa precisa.

O primeiro critério a ser estabelecido é a disponibilidade. Pergunte ao profissional se ele é capaz de realizar serviços adicionais e atender à todas as demandas de sua empresa.

O segundo critério diz respeito ao alinhamento com o seu tipo de negócio. Isso quer dizer que o profissional deve ter todas as ferramentas necessárias para que atenda de forma integral as necessidades de sua empresa.

O terceiro critério, diz respeito à atualização. Esta atualização não diz respeito ao sistema, mas sim, ao próprio contador que deve estar por dentro do campo contábil, trabalhista e legislativo.

Isso porque sabemos que o sistema tributário do Brasil é um dos mais complexos e que as leis mudam com muita facilidade neste campo. Portanto, um contador que fica atento a todas as mudanças dá sinal de que presta bons serviços dentro de sua área de atuação.

Ao conhecer as propostas dos profissionais interessados, tenha em mente estes três critérios e os apresente de forma a entender as respostas dos contadores.

Saiba dos valores adicionais

Ao entender como escolher o melhor contador tenha em mãos o contrato e verifique os valores para serviços adicionais para a sua empresa.

Isso vai ajudar a entender se a contratação do serviço é mesmo viável para a sua empresa e está de acordo com o orçamento dela.

Não se esqueça de atentar-se para estas informações ao escolher um contador ou serviço contábil para que possa obter bons resultados.

Se você ainda não descobriu o quão importante é um serviço de contabilidade para a sua empresa, leia A importância da contabilidade e tire todas as suas dúvidas.